Werkstudent:in People & Culture (m/w/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

#keepquestioning

Du möchtest einen übergeordneten Einblick in moderne HR-Arbeit eines erfolgreichen Medien- und Weiterbildungsunternehmens im Herzen Berlins erhalten? Als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) unterstützt Du unser herzliches Team administrativ und operativ bei der Betreuung unserer mehr als 150 Kolleg*innenübernimmst Teilaufgaben beim Recruiting und unterstützt uns bei internen Veranstaltungen von und für Kolleg:innen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit Quadrigas spannendes internes HR-Weiterbildungsangebot zu nutzen (beispielsweise E-Learnings).  

Deine Verantwortung
  • Unterstützung bei der administrativen & operativen HR-Arbeit 
  • Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen 
  • Digitales und analoges Dokumentenmanagement
  • Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software 
  • Übernahme unterstützender Aufgaben, bspw. Terminanfragen und – Koordination für unseren Recruiting Prozess
  • Mithilfe bei der Organisation von internen Events (Circles, After Works, Sommerfest/ Weihnachtsfeiern etc.) 
  • Verfassen von kleinen Beiträgen/ Posts für unser Intranet
Deine Skills
  • Immatrikulierter Student (m/w/d) an einer anerkannten (Fach-)Hochschule, z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Psychologie o. Ä. 
  • Idealerweise erste Berufserfahrung (Werkstudententätigkeit/Praktikum) im HR-Umfeld 
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten 
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Spaß an neuen Aufgaben 
  • Gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen 
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift 

Unsere Benefits
  • Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
  • Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit bei einer 5-Tage-Woche bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten. 
  • Urlaub und Workation: Erhole Dich an 22 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
  • Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
  • Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
  • Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
  • Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
  • Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
  • Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst. 
  • Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
  • Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
Über uns

Quadriga  ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren  und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer  Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von  Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen  dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere  Weiterbildungserlebnisse.

Deine Bewerbung
Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. 
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.


#keepquestioning
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