Minijob Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Quadriga Hochschule Berlin GmbH

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Du suchst einen Nebenjob mit Sinn, Abwechslung und Eigenverantwortung? Du möchtest dich gerne eigenverantwortlich in Prozesse mit einbringen – und dabei echte Einblicke in spannende Projekte rund um Gastro, Kultur, Community und Events bekommen?
Dann werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams und unterstütze uns bei der Betreuung des Café Zart, dem Werbellinchen und der Organisation und Weiterentwicklung von Projekten wie dem Kultur-Running-Event Berlinathon und dem Pflanzen Kreativprojekt Urban Utopia – alle befinden sich aktuell in spannenden Aufbauphasen.
Deine Verantwortung
  • Unterstützung im Projekt- und Office-Management
  • Pflege und Strukturierung von Daten & Recherchen (z. B. Sponsoring, LinkedIn, HubSpot, Teilnehmer:innen)
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung & Finanzen (Lohnunterlagen, Kassensystem, Auswertungen)
  • Allgemeine Büroorganisation: Orga, Backoffice, Ablage, Kalenderpflege
  • Strukturierung interner Abläufe und Unterstützung bei operativen Aufgaben
Deine Skills
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und erkennst, was zu tun ist
  • Du hast Organisationstalent und ein gutes Auge für Details
  • Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Projektassistenz, Office, Buchhaltung oder Finanzen mit
  • Du bist offen für digitale Tools wie z. B. Microsoft Teams, Excel, Hubspot und KI-gestützte Arbeit
  • Du kannst dich gut in Teams einfügen, aber auch selbstständig Aufgaben übernehmen
Unsere Benefits
  • Beschäftigungsform: Minijob
  • Umfang: ca. 12–15 Stunden/Woche, Maximalumfang gemäß Minijob-Grenze
  • Vergütung: 14 € / Stunde
  • Arbeitsort: Berlin (hybrides Arbeiten nach Absprache möglich)
  • Start: 01.07.2025
Über uns

Quadriga  ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren  und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer  Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von  Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen  dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere  Weiterbildungserlebnisse.

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