Junior Project Manager (m/w/d) Programmkonzeption & Projektmanagement

Permanent employee, Full-time · Quadriga Media Berlin GmbH

#keepquestioning

Du hast Lust, Programme für PR-, Compliance- und HR-Konferenzen zu entwickeln, tief in Trends und Entwicklungen im Bereich Kommunikations- und HR-Management, sowie im Bereich Compliance einzutauchen und HR-, Compliance und PR-Professionals in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen?

Du bist kommunikationsstark, kreativ und strukturiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Als Junior Project Manager (m/w/d) Programmkonzeption & Projektmanagement bist du verantwortlich dafür, Konferenzen und Kongresse für HR-, Compliance und/ oder PR-Professionals zu konzipieren, durchzuführen und weiterzuentwickeln (Konferenz Interne Kommunikation, Konferenz CEO-Kommunikation, Konferenz für Employer Branding, etc.). In der Position braucht es von dir Interesse für unsere Zielgruppe von HR-, Compliance und/ oder PR-Professionals sowie deren Themen und Herausforderungen. Außerdem verfolgst du gerne technologische, ökonomische und gesellschaftspolitische Entwicklungen und kannst deren Bedeutung für verschiedene Branchen abschätzen.

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Themen? Dann bist du genau richtig bei uns im Team.

Deine Verantwortung

Konzeption und Erstellung hochwertiger Konferenzen und Kongresse (Themenentwicklung, Programmkonzeption, Formatentwicklung wie bspw. Unconferences, kreative Workshop-Formate, etc.)
Verantwortung für das Projektmanagement (Budget, Timings, Schnittstelle zu Marketing, Operations, Event, Einkauf)
Recherche zu relevanten Themen sowie Akquise von passenden Referent:innen inklusive detaillierte Absprache mit Referent:innen bezüglich Inhalt, Aufbau, Didaktik usw.
Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Veranstaltungen
Zuarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterial (Broschüre, Website, Newsletter, Anzeigen, Mailings)
Budget- und Umsatzkontrolle der Veranstaltungen im engen Austausch mit Teamlead
Stakeholder Management (Intern und extern, beispielsweise Referent:innen, Partner:innen, Berufsverbände)

Deine Skills

Abgeschlossenes Studium (bspw. im Bereich Sozialwissenschaften, Medienwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Pädagogik / Erwachsenenbildung oder Wirtschaftswissenschaften)
Mind. ein Jahr Berufserfahrung
Interesse für und bestenfalls Erfahrung mit unserer Zielgruppe von HR-, Compliance und/ oder PR-Professionals, deren Themen und Herausforderungen (Interne Kommunikation, CEO-Kommunikation, Personalentwicklung, Employer Branding etc.)
Wünschenswert: Erfahrung in Projektmanagement
Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
Kommunikativ und schreibstark mit Freude am Verfassen von Texten
Strukturierte Arbeitsweise und Problemlösekompetenz
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und sehr gute Englischkenntnisse

Erzähl uns, wer Du bist!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.
Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

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Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

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