Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Quadriga Media Berlin GmbH

#keepquestioning

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen zu lernen? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Einkaufsassistenz, die sich auf den Einkauf von Printmedien spezialisiert. In dieser Position unterstützt Du unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Magazinen und Broschüren.

Deine Verantwortung

Du übernimmst die Recherche und die Auswahl von geeigneten Lieferanten für Printmedien.
Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträgen mit unseren Lieferanten.
In deiner Verantwortung liegen die Bestellung und die Überwachung von Druckaufträgen.
Du koordinierst Lieferungen und stellst dabei die Einhaltung von Fristen sicher.
Du lernst den Lagerbestand von Printmedien zu verwalten.
Du leistest Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Einkauf von Printmedien.

Deine Skills

Abgeschlossene kaufmännische oder mediengestalterische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Printmedien
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erzähl uns, wer Du bist!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.
Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu nutzen und einige Deiner Urlaubstage für eine Workation innerhalb der EU zu verbringen.
Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

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Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

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Deine Bewerbung

Wir freuen uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.

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